전주 사무실 로지텍 그룹 화상회의 시스템 설치현장

오늘 소개해 드릴 이야기는 전주에 새롭게 보금자리를 마련한 어느 멋진 기업의 신설 지사 방문기예요.

본사는 서울에 두고 있는데, 이번에 전주로 영역을 넓히시면서 지사를 오픈하게 되었다고 해요.

서울 본사와 전주 지사 직원분들이 서로 멀리 떨어져 있어도 언제든 편하게 마주 보며 이야기 나눌 수 있도록,

믿을 수 있는 화상회의 시스템을 선물해 드리고 왔습니다.

클라이언트께서 선택하신 장비는 화상회의를 준비하는 기업들이 가장 먼저 대안으로 떠올리는 베스트셀러,

바로 '로지텍 그룹(Logitech Group)' 시스템입니다.

인테리어 단계에서부터 저희와 세심하게 의견을 나누며 준비해 주신 덕분에,

선 노출 없이 마법처럼 깔끔하게 완성된 따뜻하고 아늑한 회의실 풍경을 지금부터 자세히 나누어 볼게요.

서울과 전주, 마음의 거리를 좁히는 화상회의

요즘은 일하는 장소가 꼭 한 곳에 머무르지 않는 시대잖아요. 이번에 저희에게 연락을 주신 고객사도 서울에서 쌓은 탄탄한 기반을 바탕으로, 전주에 새로운 성장 거점을 마련하신 상황이었습니다.

지사를 처음 오픈할 때 가장 신경 쓰이는 부분은 역시 '서로 얼마나 긴밀하게 소통할 수 있는가'일 거예요. 중요한 프로젝트를 진행할 때마다 서울과 전주를 오가야 한다면 오가는 직원분들도 금방 지치고, 시간과 비용도 만만치 않게 들 테니까요.

고객사 대표님께서는 "전주에 있는 직원들이 외롭지 않게, 서울 본사 크루들과 매일 한 공간에 있는 것처럼 자연스럽게 수다도 떨고 회의도 할 수 있는 따뜻한 환경을 만들고 싶다"는 다정한 바람을 전해 주셨습니다.

그런 면에서 로지텍 그룹은 참 고마운 장비입니다.

• 발표자의 작은 표정 변화나 화이트보드의 손글씨까지 선명하게 비춰주는 고화질 카메라는 기본이고요.
• 넓은 테이블 어디에 앉아 이야기해도 목소리를 맑고 또렷하게 잡아주는 스피커폰 덕분에 대화가 겹쳐도 막힘이 없습니다.
• 게다가 우리에게 익숙한 줌(Zoom)이나 팀즈(Teams) 같은 프로그램들과도 마치 제 옷을 입은 것처럼 부드럽게 잘 맞아떨어집니다.

인테리어 속 숨은 공신, 다정했던 사전 준비

이번 전주 현장이 유독 기억에 남고 깔끔하게 마감될 수 있었던 건,

테리어 과정에서 보여주신 담당자님의 세심한 배려 덕분이었습니다.

보통 인테리어가 다 끝나고 가구까지 들어온 상태에서 저희를 불러주시면,

제아무리 베테랑인 저희라도 선을 숨기기 위해 쫄대(몰딩)를 덧댈 수밖에 없거든요.

로지텍 그룹이 성능은 참 좋은데 연결해야 할 케이블이 생각보다 많아서, 자칫 방심하면 회의실이 선들로 복잡해지기 쉽습니다.

하지만 이번에는 센스 넘치는 담당자님께서 목공 공사가 한창일 때 저희에게 먼저 조언을 구하셨어요.

저희는 기쁜 마음으로 회의용 테이블이 놓일 바닥부터 정면 TV가 걸릴 벽면 내부로 케이블이 지나갈 수 있는 통로인 'CD관(전선관)'을 미리 묻어두시길 권해드렸습니다.

눈에 보이지 않는 벽 뒤의 이 작은 관 하나가 회의실의 첫인상을 완전히 바꾸어 놓게 됩니다.

인테리어 디자인을 조금도 해치지 않으면서 건물의 뼈대 속으로 선을 숨기는 완벽한 빌트인의 기초가 여기서 만들어진 셈이죠.

조심스럽게, 그리고 완벽하게 채워가는 공간

도배지와 바닥재가 예쁘게 마감되어 은은한 새것의 냄새가 나는 전주 지사 회의실에 드디어 장비들을 들고 들어섰습니다.

공간이 주는 설렘을 안고 차근차근 설치를 시작했어요.

가장 먼저 한 일은 서울 본사와 연결했을 때 화면에 비치는 구도가 가장 자연스럽고

편안하게 나오도록 시뮬레이션을 해보는 것이었습니다.

카메라를 너무 높게 달면 내려다보는 느낌이 들고,

너무 낮으면 불안해 보이기 때문에 화면 중앙에 걸릴 디스플레이의 위치를 고려해 가장 부드러운 앵글을 잡았습니다.

이어서 이번 작업의 하이라이트인 '배선 연결'을 진행했습니다.

 

인테리어 팀이 벽과 바닥 속에 미리 숨겨두신 CD관 속으로 로지텍의 전용 케이블들을 조심스럽게 밀어 넣었습니다.

굵고 단단한 케이블이 내부에서 상처 입지 않도록, 오랜 경험을 가진 손길로 달래가며 부드럽게 당겨주는 작업이 이어졌습니다.

벽면에서 출발한 선이 바닥을 지나 회의실 테이블 중앙 밑으로 쏙 빠져나왔을 때의 쾌감은 이루 말할 수 없습니다.

테이블 주변 그 어디를 둘러봐도 덜렁거리거나 발에 걸리는 선이 전혀 없는, 그야말로 마법 같은 풍경이 눈앞에 펼쳐졌습니다.

카메라는 벽면에 단단하고 정갈하게 고정했고, 메인 컨트롤 허브는 테이블 아래 공간에 보이지 않도록 깔끔하게 숨겨 드렸습니다. 오롯이 회의와 대화에만 집중할 수 있는 미니멀한 공간이 완성된 순간이었습니다.

마음과 마음이 이어지는 순간의 감동

하드웨어 세팅을 모두 마치고, 기기들이 서로 신호를 잘 주고받는지 꼼꼼하게 다듬어보는 시간을 가졌습니다.

테이블에 앉아 회의용 PC에 USB 단자를 연결하자마자, 기분 좋은 알림음과 함께 로지텍 그룹이 스르륵 깨어났습니다.

리모컨을 눌러 카메라를 부드럽게 좌우로 돌려보고, 멀리 있는 글씨를 향해 줌을 당겨보아도

막힘없이 깨끗한 화면을 보여주었습니다. 넓은 회의실 안에서 다소 작게 이야기하는

목소리까지 스피커폰이 부드럽게 감싸 안듯 포착해 내는 것을 확인하고 나니 마음이 한결 놓였습니다.

 

그리고 마침내 기다리던 순간, 서울 본사 담당자분과 연결을 시도했습니다.

화면이 켜지자마자 수백 킬로미터 떨어진 서울 본사의 풍경과 담당자분의 환한 미소가 전주 회의실 안으로 가득 들어왔습니다.

수화기 너머로 들려오는 서울 본사의 만족스러운 목소리에, 곁에서 숨을 죽이고 지켜보시던 전주 지사장님과 담당자분 얼굴에도 그제야 안도의 미소가 가득 피어올랐습니다. 공간은 떨어져 있지만, 같은 공기를 공유하는 것만 같은 완벽한 연결감. 이 맛에 저희가 땀 흘리며 일하는 게 아닌가 싶어 가슴이 벅차올랐습니다.

 

포근했던 전주 여정을 마무리하며

이번 전주 사무실 현장은 '서로를 배려하는 마음과 사전 준비'가 결합했을 때

얼마나 아름다운 공간이 만들어질 수 있는지를 보여준 참 따뜻한 현장이었습니다.

좋은 장비를 들여놓는 것도 중요하지만, 공간의 온기를 해치지 않도록 선 하나까지

숨겨주는 디테일이 모여 결국 명품 회의실을 만드는 법이니까요.

서울 본사와 전주 지사, 비록 물리적인 거리는 멀지만 이제 이 아늑한 화상회의 룸 안에서만큼은

매일 아침 다정하게 인사를 건네며 함께 커나갈 수 있게 되었습니다.

새로 문을 연 전주 지사가 본사와 함께 멋진 시너지를 내며 날마다 승승장구하시기를 진심으로 응원하겠습니다.

전주를 비롯해 익산, 군산 등 전북 지역에서 우리 회사만의 소중하고 깔끔한 화상회의 공간,

혹은 스마트한 업무 환경을 만들고 싶으시다면 언제든 편하게 동네 이웃처럼 전화를 걸어주세요.

현장 분위기에 딱 맞는 가장 다정하고 정성스러운 솔루션으로 찾아뵙겠습니다.